会议通知的种类和写法（精选3篇）

会议通知的种类

会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种：

一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼;另一种是以书信的形式，发给有关人员，此种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

会议通知标题与正文

标题： 有完全式和省略式两种。

完全式包括发文机关、事由、文种。

省略式，例如《关于××××××的通知》。

通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。

正文：

有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。

有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。

如何写召开会议的通知2

撰写会议通知的指南

如何撰写清晰、完整的会议通知？以下指南将一步一步地为您提供帮助。

会议通知格式

1. 标题

完整式： 包含发文机关、事由和文种。

省略式： 仅包含事由，如“关于召开会议的通知”。

通知内容简单时： 只写“通知”二字。

2. 正文

正文应包含以下内容：

目的： 说明发布通知的原因或批转文件的目的。

具体事项： 会议时间、地点、参会人员、议程、相关要求等。

正文可以根据需要长短不一。较长的正文可能包含额外的强调或指示。附件可用于提供详细的议程、参会人员名单等信息。

示例

范文 1

标题： 关于召开部门工作会议的通知

正文：

各位部门员工：

为总结部门工作，并对下阶段工作进行规划和部署，定于 2023 年 3 月 1 日至 5 日召开部门工作会议。具体事项如下：

会议时间：2023 年 3 月 1 日至 5 日

会议地点：会议室

参会人员：见附件一

会议议程：见附件二

请各位参会人员按时参加会议，并做好相应准备。

范文 2

标题： 关于召开计划生育工作会议的通知

正文：

各有关单位：

为总结交流经验，分析研究存在问题，进一步贯彻落实上级工作精神，定于 2023 年 4 月 10 日召开计划生育工作会议。具体事项如下：

会议内容：计划生育工作总结和部署

参会人员：各单位计划生育工作负责人

会议时间：2023 年 4 月 10 日，9:00-12:00

会议地点：市*会议室

请各单位安排相关人员准时参会。

会议通知范本3

会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。下面是一份会议通知范本，可供参阅！

会议通知

各科室、处属各单位：

为贯彻落实上级会议精神，总结回顾2015年工作，安排部署2016年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;

一、会议时间

2016年2月5日(星期二)上午8;30—12;00

二、会议地点

管理处四楼会议室

三、会议议程

1、通报全省高速公路运营管理大检查情况

2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定

3、成小原处长做管理处工作报告

4、职工迎春联欢会

四、参加人员

1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。

2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。

3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。

五、会议要求

1、各参会代表请于2016年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。

2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。

联系人;马x强电话;0393-----8682202

13707678118

二?一三年二月一日